Mail Merge

Pengertian dan Fungsi mail merge

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:

1.Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.

2.Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya

Ada banyak pengertian tentang mail merge dari berbagai sumber . Disini saya akan menuliskan pengertian mail merge yang saya ketahui dari berbagai sumber ( kumpulan ) :

Mail Merge adalah kemampuan komputer untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat.Secara Teknis, dibutuhkan dua buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut di kirimkan .

1.Mail Merge adalah Fasilitas dari writter untuk pembuatan surat secara masal .

2.Mail Merge adalah Penggabungan dua dokumen menjadi satu dokumen .

3.Mail Merge adalah merupakan salah satu aplikasi dari microsoft word untuk membuat surat dalam jumlah besar .

Di praktikum 4 Penerapan Komputer di bahas tentang Aplikasi pengolahan kata untuk Windows, yaitu Microsoft Word. Inti yang dibahas tentang beberapa fungsi yang ada di Ms. Word :

1.Mail Merge

2.Page Break

3.Table of Content

4.Equation Editor

Autotext table and Thesaurus

Karna komputer di lab komputer sama di cyber singkkong masih pake Ms. Word 2003 tapi anak-anak udah lumayan banyak yang pake Ms. Word 2007, jadi di praktikum kemaren terpaksa gw bikin slide lagi tentang tahap-tahap di Ms. Word 2007.

Berikut ini reviewnya :

Mail Merge

Terkadang kita perlu bikin surat untuk beberapa recipient yang isi dari suratnya sama. Ato pada kasus pembuatan sertifikat, kita cuma butuh ganti-ganti nama ato statusnya ( Pembicara, MC, Peserta ). Untuk kasus kaya gitu kita bisa pake salah satu fungsi yang disediain Ms. Word yaitu Mail Merge.

Untuk Ms. Word 2007, tahapnya adalah sebagai berikut :

Buat file-nya ( surat ato sertifikat ). Misal pada surat, yang akan kita buat mail merge-nya adalah Nomor, Kepada, Alamat ( atau bagian lain yang diperlukan )

Pilih Mailings – Start Mail Merge – Step by Step Mail Merge Wizard

Saatnya step-by-step Mail Merge :

Step 1

Saat muncul jendela Mail Merge di sebelah kanan, default yang terpilihnya adalah Letters.

Step 2

Di step 2 ini, default yang muncul adalah Use the current document ( artinya kita hanya akan mengunakan document yang kita buka untuk proses Mail Merge)

Step 3

Asumsikan kita beum memiliki daftar penerima untuk Mail Merge, maka

Pilih Type a new list,

Pilih Create

Akan muncul jendela baru dimana pada kolomnya tertera “Title”, “Last Name”, dll. Karna bukan itu yang kita butuhkan, maka kita pilih Costumize Columns

Hapus “Title”, “First Name”, dan semua daftar yang ada satu persatu

Jika daftar telah kosong, sekarang kita tambahkan dengan meng-klik tombol Add

Ketik Nomor

Klik tombol OK

Lakukan juga penambahan untuk Kepada danAlamat sampai hasilnya kaya gini,

Kalau udah, klik tombol OK

Pada jendela baru yang muncul (New Address List), silahkan isi data pada baris pertama

Untuk menambahkan data baru, klik aja tombolNew Entry, trus isi lagi deh

Kalo dirasa daftar namanya udah cukup, klik tombolOK

Saat tampil jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama telah ter-centang (lupa neh bahasa bakunya

Kalo udah yakin semua nama ter-centang, klik tombol OK

Klik Next: Write your letters

Step 4

Letakkan cursor di bagian yang akan kita tempatkanNomor surat

Klik menu More Items

Pilih Nomor

Klik tombol Insert

Klik tombol Cancel

Ulangi langkah 1 sampai 5 untuk mengisi Nomordan Alamat

Hasilnya nanti kaya gini

Klik menu Next: Preview you letters

Step 5

Pada tahap ini kita diperlihatkan hasil dari Mail Merge. Karna kita telah membuat 2 recipient, maka kita dapat melihatnya dengan meng-klik tombol panah >> atau <<

Step 6

Kita telah selesai membuat Mail Merge… 

Kalau mau langsung print bisa mengklik menu Print atau jika ingin meng-edit individual bisa mengklik menu Edit individual letters.

Saat kita memilih Edit individual letters, maka masing-masing nama akan tampil di masing-masing halamannya.

selesai proses mail merge.

pivotable dan pivotchart

PivotTable merupakan fitur yang ada di program MS. Excel yang fungsinya untuk membuat rangkuman, melakukan analisa, eksplorasi data, serta mempresentasikannya. Dengan PivotTable menjadikan kegiatan anda dengan menggunakan ms. Excel lebih powerful seperti merangkum data dalam jumlah yang besar dengan waktu yang singkat. Selain itu juga efektif untuk memanipulasi layout data dari yang anda butuhkan.

Penggunaan PivotTable ini sangat efektif digunakan bagi anda yang bekerja di departemen penjualan dimana tugas anda dalam menganalisa berbagai data penjualan dengan berbagai sudut pandang yang berbeda, misalnya dilihat dari sudut pandang wilayah, produk, serta tenaga penjualannya. Maka dari itu, bagi anda yang merupakan staff departemen penjualan tentu harus menguasai PivotTable dengan baik dan benar.

Karena pekerjaan anda yang berurusan dengan data-data yang jumlahnya sangat besar, seperti analisis data, akunting, dan lain sebagainya. Namun kendalanya, para pengguna Excel ini masih merasa kurang percaya ketika menggunakan PivotTable. Mereka menganggap, fitur tersebut terlihat kaku serta kurang fleksibel. Untuk itu, setelah anda membaca ulasan di artikel ini, maka anda bisa lebih percaya diri untuk menggunakan fitur tersebut demi kelancaran pekerjaan anda.

Kegunaan dari Menggunakan PivotTable pada Excel

Sebelum anda mengetahui langkah apa saja dalam menggunakan fitur PivotTable pada pekerjaan anda dalam menggunakan MS. Excel, anda harus tahu dahulu tentang manfaat PivotTable ini, yaitu.

1.Membuat pengelompokan data yang berdasarkan kategori sesuai yang diinginkan.

2.Membuat rangkuman data pada berbagai perhitungan, seperti sum, average, dan lain sebagainya.

3.Menyaring data yang ingin ditampilkan.

Membuat PivotChart

1.Pilih sel dalam tabel Anda.

2.Pilih sisipkan > PivotChart  .

3.Pilih OK.

4.Membuat bagan dari PivotTable

5.Pilih sel dalam tabel Anda.

6.Pilih alat PivotTable > menganalisis > PivotChart  .

7.Pilih bagan.

8.Pilih OK.

Fungsi rumus operator matematika di Microsoft Excel

PENGERTIAN OPERATOR EXCEL

Operator excel adalah simbol atau tanda yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk melakukan pemrosesan atau perhitungan data.

Operator pada Excel menentukan tipe perhitungan yang ingin kita jalankan pada elemen sebuah rumus excel seperti penambahan, pengurangan, perkalian, atau pembagian dan lain sebagainya.

Secara umum penggunaan operator excel ini mengikuti urutan aturan perhitungan matematika umum. Misal operator perkalian dan pembagian didahulukan daripada operator penjumlahan dan pengurangan. Namun demikain, kita bisa mengubah urutan ini dengan menggunakan tanda kurung "(...)".

Bukan hanya ada 7 atau 8 operator matematika saja yang berlaku dalam excel dengan tingkatan urutan dari tinggi kerendah sebagaimana yang sudah sering dikenal sebagai berikut:

1.Pangkat (^)

2.Persen (%)

3.Perkalian (*)

4.Pembagian (/)

5.Penjumlahan (+)

6.Pengurangan (-)

7.Penggabungan String teks (&)

8.Pengelompokan atau Grouping dengan kurung"(...)"

Membuat rumus di Microsoft Excel tidak lah sulit. Hanya dengan menggabungkan sel sel referensi data dengan operator matematika yang tepat.

Operator matematika yang digunakan dalam formula Excel sama dengan yang digunakan di dalam kelas matematika.

Seperti:

Pengurangan - tanda minus (-), Contoh: =A2+A3

Penambahan - tanda plus (+), Contoh: =A2-A3

Pembagian - garis miring (/), Contoh: =A2/A3

Perkalian - tanda bintang (*), Contoh: =A2*A3

Perpangkatan - caret (^), Contoh: =A2^2 (artinya, angka apapun di sel A2 akan di pangkatkan 2)

fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

Vlookup dan Hlookup merupakan bagian dari fungsi Lookup. Lookup digunakan untuk mencari nilai pada baris atau kolom Tertentu.

Vlookup digunakan untuk mencari nilai dalam bentuk vertikal, sesuai dengan awalan huruf V yang merupakan singkatan dari Vertikal/tegak Lurus. Sedangkan Hlookup yang berawal Huruf H digunakan untuk mencari nilai dalam bentuk baris /horizontal.

Pembahasan VLOOKUP

Penggunan istilah vertikal pada VLOOKUP digunakan untuk merujuk pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana judul kolomnya terletak dibagian atas dan data-datanya tersusun ke bawah secara vertikal. Lihat gambar dibawah ini:

Untuk penulisan Fungsi VLOOKUP, Formula bakunya adalah:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,[range_lookup])

Atau bisa juga dibaca seperti ini:

=VLOOKUP (nilai_kunci, tabel_data, nomor_kolom,tipe_data)

Penjelasan dari fungsi VLOOKUP diatas

Nilai_kunci: merupakan nilai yang diajukan untuk membaca tabel referensi. Nilai kunci harus ada pada tabel yang akan disi maupun pada tabel referensi.

Tabel_data: merupkan range data yang disusun tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel bantu/referensi yang akan dibaca. range pada tabel data berisikan data-data yang digunakan untuk mengisi hasil yang diharapkan. Saat anda mengambil tabel_data, pastkan anda tidak menyertakan judul kolomnya.

Nomor_kolom: merupakan nomor urut kolom untuk pembacaan tabel referensi, dimulai dari kolom paling kiri. Dimulai dengan index ke satu atau nomor 1 , dan seterusnya.

Tipe data: untuk tipe data ada 2 Jenis, yaitu: True digunakan jika nilai datanya tidak pasti atau berada range tertentu dan tipe data False digunakan jika nilai datanya itu pasti.

bisa juga digantikan dengan angka 1, Sedangkan angka 0 untuk tipe data FALSE. Bila penulisan tipe_data ini tidak anda gunakan/hilangkan. Maka otomatis fungsi Vlookup yang anda gunakan mengacu pada tipe Data True.

Saran.. Gunakan tipe data, dalam penulisan formula VLOOKUP.

Oke, setelah pemahaman diatas sudah anda pahami, Lanjut ke pengerjaan soal excel menggunakan FUNGSI VLOOKUP. Untuk memudahkan pengerjaan, silahkan ketikkan soalnya seperti gambar dibawah ini:

Pada contoh soal gambar di atas, ada 3 buah tabel yang bisa anda lihat, dimana tabel bagian operator merupakan tempat dimana anda harus menyelesaikan atau mengisi soal. Lalu ada tabel referensi untuk membantu anda menyelesaikan soal tersebut, yaitu tabel gaji dantabel potongan pajak.

1. Menghitung Gaji Pokok

Untuk menghitung gaji pokok pada tabel bagian operator sesuai soal di atas, anda memerlukan fungsi VLOOKUP untuk mengambil data yang berbentuk vertikal pada tabel gaji.

Silahkan letakkan kursor di Cell D5 dengan menuliskan formula VLOOKUP

Ingat penulisan fungsi VLOOKUP

D5=VLOOKUP (nilai_kunci, tabel_data, nomor_kolom,tipe_data)

Nilai kunci yang digunakan untuk pengisian gaji pokok adalah data pada kolom gol dalam tabel bagian operator, yaitu sel B5. Mengapa harus menjadikan kolom gol sebagai nilai kunci? Ya, karena kolom gaji pokok akan bisa terisi dengan bersandar pada data dalam kolom goltersebut.

Sehingga penulisan formulanya menjadi seperti ini:

D5=VLOOKUP (B5, tabel_data, nomor_kolom,tipe_data)

Lanjut ke pengisian tabel_data yang datanya diambil dari tabel referensi, yaitu tabel gaji yang terletak pada range B14:E16 (dibaca: B14 sampai E16).

Sesuai dari pengambilan tabel_data gambar di atas, dengan memblok area B14 sampai E16, maka penulisan formulanya akan menjadi seperti ini:

D5=VLOOKUP (B5, B14:E16, nomor_kolom,tipe_data)

Jangan lupa menambahkan tanda $ pada sel/range untuk mengabsolutkan atau mengunci. Tujuannya apa? Agar saat di drag/copy ke bawah untuk mengisi jawaban kolom gaji pokok di bawahnya, hasilnya tetap muncul, tidak menjadi #N/A.

Atau langkah mudahnya menekan tombol F4 pada keyboard, setelah mengisi B14:E16. Setelah ditambahkan tanda dollar ($), hasilnya akan tampak seperti dibawah ini:

D5=VLOOKUP (B5, $B$14:$E$16, nomor_kolom,tipe_data)

Oke, lanjut ke pengisian nomor_kolom..

Untuk mengisikan nomor_kolom, anda harus melihat data_tabel yang ada pada tabel referensi yaitu: data_tabel pada tabel gaji. Silahkan anda lihat data untuk gaji pokok terletak pada kolom keberapa pada tabel_data referensi..

D5=VLOOKUP (B5, $B$14:$E$16, 2,tipe_data)

Sekarang, tinggal tipe_data yang belum anda isikan..

Untuk tipe_data, gunakanlah FALSE. Mengapa harus FALSE? Karena datanya sudah pasti, dimana Gol 1A gaji pokoknya sudah pasti 60,000, 1B gaji pokoknya sudah pasti 800,000 dan 1C gaji pokoknya sudah pasti 1,000,000.

Sampai sejauh ini, proses pengerjaan untuk mengisi kolom gaji pokok di cell D5 telah selesai, dengan penulisannya menjadi seperti ini:

D5=VLOOKUP (B5,$B$14:$E$16, 2,FALSE)

2. Menghitung Tunjangan

Untuk menghitung kolom tunjangan pada cell E5 sampai E9, penulisan fungsinya sama dengan pengerjaan menghitung gaji pokok, hanya saja nomor_kolom mesti anda isikan dengan angka 3. Loh kok dengan angka 3 atau index ke 3? Ya, karena kalau anda lihat pada tabel referensinya (tabel gaji pokok), tunjangan itu berada pada kolom ke 3.

Penulisan akhir pada kolom tunjangan akan menjadi seperti ini:

E5=VLOOKUP(B5,$B$14:$E$16,3,FALSE

3. Menghitung Transportasi

Untuk mengisi kolom transportasi dari cell F5 sampai F9, tidak perlu dijelaskan lagi ya? Karena penjelasannya sama seperti sebelumnya, yang membedakan hanya nomor_kolomnya saja, yaitu: 4

Hasil pengerjaannya:

F5= VLOOKUP(B5,$B$14:$E$16,4,FALSE)

4. Mengisi total Gaji

Untuk mengisi kolom total Gaji dari cell G5 smpai G9, anda bisa menggunakan fungsi SUM. Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data dari beberapa sel.

Untuk kolom total gaji yang harus anda jumlahkan adalah gaji pokok+tunjangan+transportasi.

Letakkan kursor di Cell G5, setelah itu ketik =SUM(selawal:sampaiakhir)

G5=SUM(D5:F5)

Pembahasan HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP digunakan untuk mengisi data berdasarkan tabel referensi yang berbentuk baris/horizontal.

Tentu berbeda dengan penggunaan VLOOKUP yang telah kita bahas diatas, dimana HLOOKUP judul kolomnya terletak dibagian kiri dan data-datanya tersusun ke kanan dalam bentuk horizontal. Lihat gambar dibawah ini:

Pada contoh soal pengerjaan ini, HLOOKUP digunakan untuk mengisi kolom pajak pada tabel bagian operator dengan tabel referensinya terletak pada tabel potongan pajak.

Aturan penulisan HLOOKUP hampir sama dengan VLOOKUP, hanya berbeda pada bagian nomor-indeksnya saja, kalau VLOOKUP menggunakan nomor indeks berdasarkan data berbentuk kolom, HLOOKUP menggunakan nomor indeks berdasarkan data yang berbentuk baris..

Penulisan fungsi HLOOKUP

=HLOOKUP(lookup_value,table_array, row_index_num,[range_lookup])

Atau bisa juga dibaca seperti ini:

=HLOOKUP (nilai_kunci, tabel_data, nomor_baris, tipe_data)

Keterangan penulisan HLOOKUP, diatas:

nilai_kunci : merupakan nilai yang dijadikan acuan untuk membaca tabel referensi. Nilai ini harus pada tabel yang akan diisi/diselesaikan maupun pada tabel referensi.

tabel_data : merupakan range dari tabel yang berisikan data referensi untuk membantu mengisikan hasil yang diharapkan.

nomor_baris : merupakan nomor urut data dalam tabel referensi yang akan dituliskan hasilnya. Dimulai dari baris paling atas pada tabel referensi tersebut dengan nomor index 1 atau angka 1, dan seterusnya.

tipe_data : ada 2 Jenis Tipe data yang bisa anda digunakan, TRUE digunakan jika nilai datanya tidak pasti/berada pada range tertentu dan tipe data FALSE untuk nilai data yang sudah pasti.

pembahasan soal menggunakan HLOOKUP..

5. Menghitung Pajak

Untuk menghitung pajak, letakkan kursor di Cell H5 pada tabel bagian operator, lalu ketikan fungsi HLOOKUP…

H5=HLOOKUP(nilai_kunci, tabel_data,nomor_baris,tipe_data)

Mengisi nilai_kunci:

Proses pengerjaannya hampir sama seperti anda mengerjakan soal yang berbentuk VLOOKUP sebelumnya..karena yang dijadikan nilai_kunci adalah golongan… yang membedakan adalah tabelnya. Dimana pada pengerjaan mengisi kolom pajak, anda menggunakan tabel potongan pajak sebagai tabel referensinya.

Maka penulisannya menjadi

H5=HLOOKUP(B5,tabel_data,nomor_baris,tipe_data)

Mengisi tabel_data:

range tabel potongan pajak yang harus anda anda blok areanya dari cell G13 sampai I14. Lalu jangan lupa tambahkan tanda dollar/$ setelah anda memblok area G13:I14 atau tekan F4 pada keyboard. Penulisan selanjutnya menjadi seperti ini:

H5=HLOOKUP(B5,$G$13:$I$14,nomor_baris,tipe_data)

Mengisi nomor_baris:

Untuk nomor baris dapat terlihat pada gambar di atas, bahwa potongan pajak terletak pada pada baris kedua atau indeks yang kedua, silahkan anda isikan nomor_baris dengan angka 2.

H5=HLOOKUP(B5,$G$13:$I$14,2,tipe_data)

Mengisi tipe_data:

Untuk tipe_data karena datanya sudah pasti maka silahkan anda gunakan tipe data FALSE.

Sehingga hasil penulisan fungsi HLOOKUP menjadi seperti ini:

H5=HLOOKUP(B5,$G$13:$I$4,2,FALSE)

Jangan lupa menambahkan operator perkalian untuk mengetahui potongan pajak yang harus dikeluarkan. dengan cara mengalikan formula di atas dan gaji pokok pada cell D5

Penulisannya:

H5=HLOOKUP(B5,$G$13:$I$4,2,FALSE)*D5

6. Menghitung Gaji Bersih

Untuk mengitung gaji bersih, gunakan operator pengurangan di Cell I5, dengan cara total gaji dikurangi pajak pada tabel bagian operator.

Penulisannya

I5=G5-H5

7. Menghitung Total

Bagian terakhir, adalah menghitung total dari semua proses pengerjaan yang tadi telah Anda kerjakan dengan menggunakan fungsi SUM.

Letakkan kursor di Cell D10, lalu isikan =sum(D5:D9), lihat hasilnya:

Selanjutnya tinggal anda drag/copy ke arah samping untuk mengisi total yang lainnya seperti ini:

Fungsi String dalam Microsoft Excel

Pengertian fungsi string dalam microsoft excel

Fungsi string adalah fungsi yang dapat menempatkan dan mengelolah data berjenis teks pada lembar kerja MS. Excel. Fungsi string digunakan untuk mengambil, mengubah karakter tertentu pada Data teks.

1.Fungsi LEFT

Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil karakter dari kiri/awal/depan dari data teks sebanyak jumlah karakter yang diambil

Bentuk Umum fungsi LEFT:

=LEFT(data teks, jumlah karakter)

Catatan:

Data teks = teks atau alamat cel data teks

Jumlah karakter = Berapa banyak karakter yang akan diambil

Contoh :

Data teks berada di cell c7 (bm-111 90) ambil karakter dari kiri sebanyak 2,

Rumusnya :=LEFT(C7,2) ---> hasil "bm"

2.Fungsi RIGHT

Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil karakter dari kanan/belakang/akhir dari data teks sebanyak jumlah karakter yang diambil

Bentuk Umum Fungsi RIGHT=RIGHT(data_teks, jumlah_karakter)

Contoh :

Data teks berada di cell c7 (bm-111 90) ambil karakter dari kanan sebanyak 2,

Rumusnya :=RIGHT(C7,2) ---> hasilnya "90"

3.Fungsi MID

Fungsu MID digunakan mengambil dari kiri ke tengah berdasarkan karakter awal sebanyak jumlah karakter yang diambil

Bentuk Umum Fungsi MID=MID(data_teks, posisi_awal, jumlah_karakter)

Contoh :

Data teks berada di cell c7 (bm-111 90) ambil karakter dari kiri ketangah sebanyak 3, Rumusnya : =Mid(C7,4,2) hasilnya “111”

Fungsi VALUE

4.Fungsi VALUE digunakan untuk merubah data teks menjadi numeric atau angka

Bentuk umum Fungsi VALUE :=VALUE(data_teks)

Contoh :

Data teks berada di cell c7 (bm-111 90) ubahlah data text “111” menjadi data angka

Rumusnya :=VALUE(mid(c7,4,3)) --> hasilnya "111"

5.Fungsi TEXT

Fungsi TEXT digunakan untuk merubah data angka menjadi text (huruf)

Bentuk Umum Fungsi TEXT :=TEXT(data_angka )

Contoh :

Data angka yang berada di sel c7 (1000) ubahlah data angka ini menjadi Data Text

Rumusnya :=TEXT(c7,0) ---> hasilnya 1000 (rata kekiri)

Catatan :

Pada rumus angka “0” untuk menampilkan data angka yang berada di cell c7 yaitu 1000

Apabila rumus benar maka data angka (rata dikanan) akan otomatis menjadi rata kiri (data text)

Fungsi UPPER

6.Fungsi UPPER, digunakan untuk menampilkan seluruh huruf menjadi huruf besar

Bentuk umum Fungsi UPPER :

=UPPER(data teks )

Contoh :

Data teks berada di cell c7 (indonesia) maka apabila di Upper maka teks menjadi kapital

Rumusnya :=UPPER(C7) ---> hasilnya "INDONESIA"

7.Fungsi Lower

Fungsi Lower, digunakan untuk menampilkan seluruh huruf menjadi huruf kecil

Bentuk Umum Fungsi LOWER :=Lower(Data_teks)

Contoh :

Data teks berada di cell c7 (INDONESIA) maka apabila di Lower maka teks menjadi huruf kecil semua.

Rumusnya :=Lower(C7) ----> hasilnya "indonesia"

8.Fungsi PROPER

Fungsi Proper digunakan untuk menampilkan huruf besar diawal teks

Bentuk Umum Fungsi PROPER :=Proper( data_teks)

Contoh :

Data teks berada di cell c7 (INDONESIA) maka apabila di Proper maka huruf awal teks menjadi huruf besar

Rumusnya :=Proper(C7) ---> hasilnya "Indonesia"A

Pengenalan Microsoft Excel 2010, Mengenal Menu dan Fungsi Menu Ms Excel

Pada jendela microsoft excel memiliki beberapa bagian menu-menu pada lembar kerja yang memiliki funsgi tertentu. Kali ini Pro.Co.Id akan mengulas seputar fungsi-fungsi dari menu ms.excel. Berikut ini merupakan menu – menu pada Microsoft Excel dan keterangannnya :

A. MENU FILE

1. New, Membuat lembar kerja baru.
2. Open, Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket.
3. Close, Menutup jendela workbook yang akti
4. Save, Menyimpan workbook yang masih aktif.
5. Save As, Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook dengan nama baru.
6. Save As Web Page, Menyimpan workbook ke dalam halaman Web.
7. Save Workspace, menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.
8. Web Page Preview, Melihat tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan dicetak.
9. Page Setup, Mengatur setting halaman workbook yang akan dicetak, seperti header atau footer, margin, dan ukuran kertas.
10. Print Area, Untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan di cetak.
11. Print Preview, Melihat lembar kerja sebelum dicetak.
12. Print, Mencetak lembar kerja
13. Send To, mengirim lembar kerja ke penerima e-mail (Mail Recipient), mengirim lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (Routing Recipient), mengirim lembar kerja ke folder Microsoft
14. Exchang (Exchange Folder), Mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax (Fax Recipient), mengirim lembar kerja ke program PowerPoint sebagai slide.
15. Properties, Membuat ringkasan file workbook yang aktif
16. Exit, Keluar dari Ms. Excel dan menutup seluruh lembar kerja

B. MENU EDIT

1. Undo, Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan.
2. Repeat, Mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan perintah Undo.
3. Cut, Memotong sebagian atau seluruh data (nilai, rumus, hyperlink, komentar) dalam range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.
4. Copy, Menyalin (copy) data (nilai, rumus, komentar, hyperlink) dari satu rang atau sel ke rang atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.
5. Paste, fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.
6. Paste Special, Fasilitas ini juga endukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.
7. Paste as Hyperlink, fasilitas ini mendukung peirntah Cut dan Copy terhadap hyperlink pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink.
8. Fill, mengisi data pada sel atau range di lembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri, antara satu sheet ke sheet lain dan mengurukan data dengan cepat.
9. Clear, Membersihkan atau menhapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments) dan isi data (contents) yang ada di lembar kerja.Delete, Menhapus data atau memindahkan data pada lembar kerja (sel, range, kolom, dan baris).
10. Delete Sheet, Fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja anda.
11. Move or Cop Sheet, Memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar kerja.
12. Find, Mencari data nilai, rumus atau formula, dan komentar pada lembar kerja.
13. Replace, Mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.
14. Go To, Memindahkan letak sel aktif ke sel lain, komentar, rumus, konstanta dan yang lainnya.
15. Links, Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file aktifyang mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe
16. Object, Mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan Link (Object, ClipArt) dan lain-lain.

C. MENU VIEW

1. Normal, Menampilkan lembar kerja Ms. Excel dalam status normal.
2. Page Break Preview, Melihat hasil pemotongan halaman pada lembar kerja.
3. Toolbars, Memunculkan toolbar Ms. Excel yang terdiri dari : Standard, Formatting, Chart, Control Toolbox,
4. Drawing, External Data, Forms, Pictore, PivotTabel, Reviewing, Visual Basic, Web, WordArt, dan Customize
5. Formula Bar, Menampilkan Status Bar (Baris Status) berisi teks untuk menjelaskan status operasi untuk digunakan selanjutnya.
6. Header dan Footer, Membuat header dan footer sebagai efek cetakan.
7. Comments, menampilkan toolbar Reviewing dan Comment pada lembar kerja.
8. Custom Views, menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.
9. Full Screen, Menampilkan lembar kerja satu tayanyan penuh.
10. Zoom, Mengubah ukuran penampilan lembar kerja Ms. Excel.

D. MENU INSERT

1. Cells, Menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuk satu sel, satu baris sel, satu kolom sel, beberapa baris sel dan beberapa kolom.
2. Rows, Menyisipkan satu baris sel.
3. Columns, Menyisipkan satu kalom sel.
4. Woorksheet, Menyisipkan lembar kerja atau menyisipkan grafik (Chart)
5. Page Break, Untuk membuat potongan halaman (ditandai dengan garis putus-putus) yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman.
6. Function, Menyisipkan fungsi logika, database, statistic, trigonometeri, financial pada lembar kerja
7. Name, Untuk menyisipkan nama rang data, menampilkan nama range data dan membuat rang untuk label pada lembar kerja.
8. Comment, Memberikan komentar ke lembar kerja.
9. Picture, Untuk menyisipkan gambar dari fasilitas ClipAt, From File (biasanya file hasil Scan), AutoShapes,
10. Organization Chart, WordArt dan From Scanner or Camera.
11. Object, Menyisipkan object yang pernah dibuat dengan Ms. Word.
12. Hyperlink, Menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja untuk membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di harddisk, internet, server jaringan dan lain-lain.

E. MENU FORMAT

1. Cells, Menentukan format sel yang akan dibuat baik format angka, font, border, dan yang lainnya.
2. Row, Mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan atau menampilkan baris.
3. Column, Mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kembali kolom yang telah disembunyikan.
4. Sheet, Memformat sheet yang sedang aktif.
5. AutoFOrmat, Menggunakan fasilitas format yang disediakan Ms. Excel untuk membuat format table yang terdapat pada kotak dialog AutoFormat.
6. Conditional Formatting, Untuk memmformat nilai-nilai dalam sel yang di sorot pada lembar kerja.
7. Style, Memformat dan mengubah

F. MENU TOOLS

1. Spelling, Memeriksa data pada lembar kerja yang diaktifkan yang mencakup memeriksa sel berisi angka, nilai, komentar, grafik, kotak teks, header dan footer.
2. Autocorrect, Mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar kerja secara otomatis.
3. Share Workbook, Untuk berpindah ke modus share workbook dimana memungkinkan kita sendiri atau pengguna yang lain dalam suatu jaringan computer untuk mengubah dan menyimpan workbook yang persis sama isinya.
4. Track Changes, Melihat pengubahan data yang dilakukan atau oleh pengguna lain berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahanitu terjadi di dalam jaringan computer.
5. Merge Workbooks, Menggabungkan (merger) pengubahan dari beberapa share workbook ke sebuah workbook.
6. Protection, mengamankan data atau memproteksi sheet, workbook dan share workbook.
7. Onlaine Collaboration, Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya. Fasilitas in terdiridari : MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.
8. Goal Seek, Mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan pada sel atau pada grafik.
9. Scenarios, Membuat, menampilkan, menghapus, mengedit scenario dan membuat ringkasan laporan scenario pada lembar kerja Ms. Excel
10. Auditing, Meletakkan rumus yang menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel yang meletakkan data ke rumus, menyembunyikan nilai yang salah pada sel, mencirikannilai yang salah pada sel, mengatur sel pada lembar kerja lain yantuk meletakkan data pada rumus dan memindahkan satu atau lebih tingkat dari panan perunut (tracer).
11. Macro, Membuat atau mejalankan program macro, mengedit atau menghapus macro yang di buat.
12. Add-Ins, Mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-ins milik Ms. Excel
13. Customize, Menata toolbar, menambahkan command baru, membuat menu dan toolbar sesuai dengan keingingan pengguna.
14. Options, Menuntun kita dalam menggunakan delapan tabulasi : View, Calculation, Edit, General, Transition, Custom Lists, Chart, Color.

G. MENU DATA

1. Sort, Mengurutkan (sorting) data dari yang terbesar ke terkecil atau dari yang terkecil ke terbesar.
2. Filter, Mengurutkan dan mengelola daftar data.
3. Form, Menangani record yang ada dalam daftar yaitu membuat atau menambah record, menghapus record, menampilkan criteria record yang dihapus, menemukan record sebelumnya, menemukan record selanjutnya dan menentukan criteria record.
4. Subtotals, Menghitung nilai subtotal dan total akhir suatu daftar.
5. Validation, Membatas jenis data yang dapat dimasukkan dalam sel dan range yang mencakup angka bulat, angka decimal atau teks.
6. Table, membuat satu atau lebih variable data pada table dan menambah rumus pada satu variable data yang ada dalam table.
7. Teks to Columns, Mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja.
8. Consolidate, konsolidasi data berdasarkan pada posisi, kategori, menambah daerah sumbar data lain untuk konsolidasi, memperbaharui konsolidasi jika data diubah, mengubah acuan sumber data dalam konsolidasi, menghapus sumber daerah acuan dari konsolidasi.
9. Group and Outline, Menggabungkan (Group) dan pembingkaian (Outline) data yang pada lembar kerja seperti object, numeric, dan lainnya.
10. Pivot Table and Pivot Chart Report, membuat table pivot dan grafik pivot di lembar kerja.
11. Get External Data, melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data eksternal seperti Web Query, database query dan lainnya.
12. Refresh Data, menyegarkan kembali data yang diperoleh dari data luar (external) dan table fivot.

H. MENU WINDOW

1. New Window, Memperlihatkan lembar kerja yang sedang di edit pada jendela baru (new window).
2. Arrange, Mengatur jendela dari workbook aktif agar dapat melihat seluruh workbook aktif tersebut.
3. Hide, Menyembunyikan workbook aktif.
4. Unhide, Menampilkan kembali workbook yang disembunyikan.
5. Split, Membagi lembar kerja dari workbook aktif menjadi beberapa bagian.
6. Freeze Panes, Membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat melihat sel yang ada di bagian bawah atau kanan lembar kerja.

Teknik dan Panduan membuat Daftar Isi dengan Multilevel List

Cara Menggunakan Dan Memodifikasi Multilevel List Di Word 2013

Tutorial memformat teks: Tool Bullet dan Numbering pada tab Home sudah cukup untuk membuat daftar sederhana. Tapi, ketika Anda membutuhkan daftar yang lebih komplek dengan beberapa level, Anda bisa menggunakan fitur Multilevel List di Word 2013. Word secara otomatis mengatur penomoran yang sesuai ketika Anda mengaplikasikan style Heading built-in. Jika Anda kurang cukup dengan style built-in-nya Anda bisa membuat sendiri yang sesuai dengan keperluan Anda.

Cara menggunakan Multilevel List:

1. Pada tab Home, di grup Paragraph, klik tombol Multilevel List.

2. Pada galeri List Library, klik salah satu preview yang menunjukkan nama style Heading.

3. Aplikasikan Heading level built-in (Heading 1, Heading 2, dan seterusnya) ke dalam teks Anda.

4. Jika Anda ingin menaikkan Heading ke level yang lebih tinggi, di grup Paragraph, klik tombol            Decrease Indent. Untuk menurunkan Heading klik tombol Increase Indent.

5. Anda bisa drag/tarik Heading ke lokasi baru. Word akan otomatis melakukan penomoran ulang.

Cara memodifikasi style Multilevel List:

1. Pada tab Home, di grup Paragraph, klik tombol Multilevel List, lalu pada galeri yang terbuka, klik      preview yang mendekati struktur yang Anda inginkan.

2. Klik tombol Multilevel List lagi. Pada bagian bawah galeri, klik Define New Multilevel List.

3. Pada kotak dialog Define New Multilevel List, klik tombol More untuk menampilkan opsi yang          lebih banyak (jika tombol More sudah di klik, maka akan diganti dengan tombol Less).

4. Pada daftar Click Level To Modify, klik level yang ingin Anda ubah.

5. Pada kotak teks Enter Formatting For Number, tambahkan teks atau tanda-baca yang ingin Anda        masukkan bersama dengan angka. Hapus item yang tidak diinginkan.

6. Jika Anda ingin menggunakan format karakter yang berbeda, klik tombol Font dan atur opsi yang      disediakan. Format ini tidak berpengaruh pada teks di dalam dokmen Anda (hanya mengubah              format Multilevel List saja).

7. Pada daftar drop-down Number Style For This Level, pilih format penomoran (berupa angka,              huruf, atau lainnya).

8. Pilih apakah perubahan tersebut diaplikasikan pada keseluruhan list atau hanya sebagiannya saja. 9. Jika style Heading yang dimasukkan ke dalam level list tidak benar, pilih style yang diinginkan.

10. Klik OK.